Política de Privacidad
Cubículo 005 Edificio D
UAM Iztapalapa
Av. Ferrocarril San Rafael Atlixco 186,
Iztapalapa, CDMX,
C.P. 09310
La Red de Profesionales en Hidrobiología México, A.C. (en adelante, “la Asociación” o “la Red”) es responsable del uso y protección de los datos personales que se recaben a través del sitio web https://hidrobiologia.com, del Portal de Socios (socios.hidrobiologia.com) y de los formularios de membresía, donativos y contacto disponibles en ellos, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI.
La Asociación podrá recabar los siguientes datos personales a través de los medios indicados:
El registro y la administración de la membresía se realizan en el Portal de Socios (socios.hidrobiologia.com), donde la persona asociada crea una cuenta (correo electrónico y contraseña, esta última almacenada de forma cifrada) y completa su perfil profesional. Se podrán recabar:
- Nombre completo, correo electrónico y teléfono de contacto
- Institución de adscripción, ciudad y estado
- Máximo grado académico y, en su caso, cédula profesional (para validación interna; la cédula y el teléfono no se publican)
- Especialidad o subárea, ecosistemas, taxones y métodos de estudio
- Líneas de investigación, proyectos, reconocimientos, nivel en el SNI/SNII y sociedades científicas
- Identificadores y enlaces profesionales (ORCID, sitio web, LinkedIn) y fotografía, de carácter opcional
- Indicadores de disponibilidad (contratación, colaboraciones, empleo, cursos, servicio social o proyecto terminal)
La publicación de la ficha en el Catálogo de Profesionales es voluntaria: solo se hace pública cuando la persona asociada lo autoriza expresamente desde su perfil.
- Nombre completo de la persona donante
- Correo electrónico y teléfono de contacto
- Tipo de donativo (económico —por depósito o transferencia— o en especie) y descripción del apoyo
Los donativos se coordinan de forma directa por estos medios de contacto. La Asociación no procesa pagos en línea ni almacena datos bancarios o de tarjeta a través del sitio web.
- Nombre
- Correo electrónico
- Mensaje o consulta
- Dirección IP y datos de navegación recopilados a través de cookies y herramientas estadísticas
- Tipo de dispositivo, navegador y sistema operativo
- Páginas visitadas y tiempo de permanencia
| Dato recabado | Finalidad |
|---|---|
| Datos de membresía | Gestionar el registro, validación y administración de la membresía en la Red de Profesionales en Hidrobiología México, A.C. |
| Perfil y servicios profesionales | Publicar el directorio y catálogo de servicios de las personas asociadas en el sitio web, con su consentimiento |
| Datos de contacto | Establecer comunicación institucional, académica o administrativa con la persona titular |
| Datos de la persona donante | Coordinar el donativo (económico o en especie), dar seguimiento a su destino y, cuando aplique, emitir el comprobante correspondiente |
| Datos de navegación | Mejorar el funcionamiento y la seguridad del sitio web; generar estadísticas de uso anónimas |
- Enviar boletines, convocatorias, noticias y contenidos sobre actividades de la Asociación
- Difundir oportunidades de empleo, proyectos o colaboraciones en el ámbito de la Hidrobiología
- Invitar a eventos, cursos, talleres o diplomados organizados o avalados por la Asociación
- Realizar análisis estadísticos internos sobre el perfil y distribución de la membresía
El tratamiento de los datos personales se realiza con fundamento en las siguientes bases legales, conforme a la LFPDPPP:
| Tipo de tratamiento | Base legal |
|---|---|
| Membresía y directorio de asociados | Consentimiento expreso de la persona titular al completar el formulario de registro |
| Publicación en catálogo de servicios | Consentimiento expreso adicional al indicar que desea publicar sus servicios |
| Donativos | Consentimiento de la persona donante y, en su caso, obligación legal para la emisión de comprobantes |
| Comunicaciones institucionales | Interés legítimo de la Asociación y/o consentimiento de la persona titular |
| Cookies analíticas | Consentimiento obtenido a través del banner de cookies al ingresar al sitio |
El sitio web https://hidrobiologia.com utiliza cookies y tecnologías similares para garantizar el correcto funcionamiento del sitio y mejorar la experiencia de navegación. Al ingresar al sitio, se presentará un aviso de cookies que permite aceptar, rechazar o personalizar las preferencias.
| Categoría | Descripción | ¿Requiere consentimiento? |
|---|---|---|
| Necesarias | Esenciales para el funcionamiento del sitio y de los portales internos (Portal de Socios y sistema de Junta Directiva), que usan cookies de sesión seguras (__Host-*) y la preferencia de cookies. No se utilizan con fines de rastreo publicitario. | No (siempre activas) |
| Funcionales | Permiten funciones como compartir contenido en redes sociales o el uso de formularios de terceros. | Sí |
| Analíticas | Recopilan información sobre cómo se usa el sitio de forma anónima o pseudonimizada (páginas visitadas, tiempo de sesión). | Sí |
| Publicitarias | En la actualidad, la Asociación no utiliza cookies con fines publicitarios ni permite a anunciantes rastrear a las personas usuarias. | No aplicable |
La Red de Profesionales en Hidrobiología México, A.C. no comparte, vende ni cede datos personales a terceros con fines comerciales.
Los datos podrán ser compartidos únicamente en los siguientes supuestos:
| Receptor | Propósito | Requiere consentimiento adicional |
|---|---|---|
| Servicio de envío de formularios (FormSubmit · formsubmit.co) | Recibe y reenvía a la Asociación los datos de los formularios de contacto, membresía y donativos del sitio; no los utiliza con fines propios. | No (necesario para enviar el formulario) |
| Servicio de correo electrónico (ej. servidor de hosting) | Envío de confirmaciones, comprobantes y comunicaciones institucionales | No (necesario para la relación) |
| SAT (Servicio de Administración Tributaria) | Emisión de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI), cuando la Asociación cuente con autorización como donataria y el donativo lo requiera | No (obligación legal) |
| Autoridades competentes | Cumplimiento de requerimientos legales, resoluciones judiciales o solicitudes de autoridades facultadas | No (obligación legal) |
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, o el tiempo que exija la legislación aplicable:
| Tipo de dato | Plazo de conservación |
|---|---|
| Datos de membresía activa | Mientras la membresía permanezca activa, más 1 año posterior a la baja voluntaria |
| Datos del directorio y catálogo de servicios | Hasta que la persona asociada solicite su eliminación o cancele su membresía |
| Datos de donativos y comprobantes fiscales | 5 años conforme a las obligaciones fiscales aplicables (Código Fiscal de la Federación) |
| Datos de comunicaciones y contacto | 2 años o hasta que la persona titular solicite su eliminación |
| Cookies analíticas | Máximo 2 años, conforme a las prácticas estándar de la industria |
De conformidad con la LFPDPPP, toda persona titular de datos personales tiene los siguientes derechos:
A — Acceso
Conocer qué datos personales tiene la Asociación, para qué los usa y las condiciones del tratamiento.
R — Rectificación
Solicitar la corrección de datos personales que sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
C — Cancelación
Solicitar la eliminación de datos personales cuando no sean necesarios para las finalidades del tratamiento o cuando haya transcurrido el plazo de conservación.
O — Oposición
Oponerse al tratamiento de datos para finalidades específicas, en particular las de carácter secundario.
La solicitud deberá enviarse al correo electrónico de la Asociación e incluir:
- Nombre completo de la persona titular
- Correo electrónico o medio de contacto para recibir la respuesta
- Descripción clara y precisa del derecho que se desea ejercer
- Copia de identificación oficial vigente que acredite la identidad (INE, pasaporte u otro documento válido)
- En caso de actuar por representación: documento que acredite la representación legal
El sitio web y los servicios de la Red de Profesionales en Hidrobiología México, A.C. están dirigidos a personas mayores de 18 años o a estudiantes universitarios en formación bajo supervisión institucional.
La Asociación no recaba deliberadamente datos personales de menores de edad. En caso de detectarse que se han proporcionado datos de un menor sin consentimiento parental, estos serán eliminados a la brevedad.
La Red de Profesionales en Hidrobiología México, A.C. implementa las siguientes medidas para proteger los datos personales:
- Técnicas: Conexión cifrada mediante protocolo HTTPS (SSL/TLS), acceso restringido a bases de datos y sistemas internos mediante contraseñas seguras y autenticación.
- Administrativas: Acceso a datos personales restringido únicamente al personal autorizado con funciones que lo requieran. Compromiso de confidencialidad por parte de las personas con acceso.
- Organizativas: Revisión periódica de las prácticas de tratamiento de datos y actualización de esta Política de Privacidad cuando sea necesario.
En caso de una vulneración de seguridad que afecte de manera significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, la Asociación lo notificará de forma inmediata por los medios disponibles, conforme al artículo 20 de la LFPDPPP.
La presente Política de Privacidad podrá ser modificada o actualizada en cualquier momento para adaptarse a cambios legales, operativos, tecnológicos o institucionales.
Cualquier modificación relevante será publicada en el sitio web https://hidrobiologia.com/politica-de-privacidad/ con la fecha de la última actualización visible. Se recomienda a las personas usuarias revisar periódicamente esta página.
En caso de cambios sustanciales que afecten los derechos de las personas titulares, se les notificará por correo electrónico cuando este dato esté disponible.
Al completar cualquier formulario disponible en el sitio web https://hidrobiologia.com y proporcionar datos personales, la persona titular declara:
- Haber leído y comprendido el contenido de la presente Política de Privacidad.
- Otorgar su consentimiento libre, específico e informado para el tratamiento de sus datos personales con las finalidades primarias descritas.
- Ser mayor de 18 años o estudiante universitario en formación.
Si la persona titular considera que su solicitud de derechos ARCO no fue atendida satisfactoriamente, o que sus datos personales han sido tratados de manera contraria a la LFPDPPP, tiene derecho a interponer una queja o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI):
Sitio web: https://home.inai.org.mx
Sistema de Protección de Datos Personales (SIPOT): www.inai.org.mx/sipot